Scanner para PC: chaves para fazer uma boa escolha [2016]

Escolher o scanner do PC com as condições ideais não é uma tarefa fácil. Existem muitas opções no mercado para marcas e modelos, com diferentes especificações técnicas, características, aplicações e preços diferentes; portanto, para ajudá-lo a tomar uma decisão, sugerimos que você siga as seguintes dicas:

Scanner para PC

1) A questão principal: Para que necessidades preciso de um scanner?

• Operacional: menos papel, mais eficiência. Financeiro: Maior eficiência, menores custos. Estratégico: Agilidade para tirar proveito de informações comerciais. Ambiental: menos papel, mais espaço livre na empresa. Legal: Obrigação legal de exploração.

Uma vez definida a importância da digitalização de documentos para seus negócios, você deve estabelecer um orçamento para a aquisição dessa ferramenta essencial no gerenciamento eletrônico de documentos .

2) Ajuste a frequência e o volume dos documentos que você vai digitalizar

Nesta fase, você deve analisar o perfil de análise da sua empresa ou departamento, a frequência e o volume de remessas para digitalizar documentos. Veja a tabela abaixo:

Frequência	volume	scanner
baixo	Baixo	entrada
baixo	média	departamental
Alta	Baixo	departamental
Alta	média	Produção média

• Volume diário baixo = até 500 folhas por dia Volume diário médio = 500-1500 páginas por dia Entrada do scanner: 20 ppm, 1.000 páginas / dia Scanner Departamental: 30-45 ppm, 1500-3000 páginas / dia Saída média do scanner:. Acima de 50 ppm, 4.000 e 6.000 páginas / dia.

Se o objetivo é configurar um negócio de digitalização de documentos para fornecer serviços a outras empresas, ou se você tiver um grande volume de documentos para digitalizar, os modelos a serem escolhidos são aqueles que possuem um ciclo de produção diário mais alto e maior velocidade. Você também pode considerar alugar scanners de alta produção, quando os projetos são de curto prazo.

Se sua empresa possui um documento legado muito grande (centenas de milhares de documentos), considere contratar uma empresa de consultoria para orientar o projeto, pois esses tendem a ser mais longos e mais complicados.

3) Ajuste da resolução óptica

A resolução óptica (dada em dpi ou pontos por polegada) é um parâmetro técnico do scanner, que define a precisão com a qual o equipamento captura imagens. Portanto, quanto maior a resolução, mais nítida a imagem obtida, porém, quanto maior a digitalização e maior o tamanho do arquivo (em K bytes). Portanto, a resolução precisa ser equilibrada para obter o melhor valor para velocidade, tamanho do arquivo e qualidade.

Os scanners de PC no mercado tendem a digitalizar documentos com resolução óptica de até 600 dpi, mas a resolução de 200 ou 300 dpi é suficiente para a maioria dos projetos de digitalização de documentos.

4) Configuração do formato do documento (A4, Ofício, A3 ') e do tipo (Encadernado, livro, folha solta, cartão, documento espesso)

Esta parte é muito importante porque um scanner de PC A3 pode custar até 10 vezes mais do que um scanner A4.

Lembre-se, o formato A3 é maior que A4. Um scanner A3 pode digitalizar um documento A4, mas o inverso não acontece.

• Para cortar documentos em folha A4, você precisa de um scanner com alimentador automático de documentos (ADF) Para livros, encadernações ou documentos muito espessos: scanner de mesa (superfície) Para folhas e livros cortados, documentos encadernados ou muito grossos: scanner com alimentador automático documento e mesa (superfície)

5) velocidade de digitalização

A velocidade do scanner para PC é dada em ppm ou páginas por minuto. O maior uso corporativo ou profissional de scanners varia de 20 ppm a 65 ppm, que afirma que a velocidade é o objetivo e a disponibilidade do investimento. Obviamente, para volumes diários maiores, é recomendável escolher um scanner de PC mais rápido. Para uso departamental em um escritório, o modelo de 45 ppm pode ser suficiente.

6) Simplex (somente frente) ou duplex (duplex de passagem única)

Hoje, praticamente todos os scanners de PC no mercado têm o recurso de dupla face, permitindo capturar a frente e a traseira de uma só vez, eliminando o verso branco.

7) Formato de saída (tipo de arquivo TIF, JPG, PDF, PDF / A, PDF pesquisável)

É importante definir o formato do arquivo de saída, que é como as imagens do documento serão salvas, de acordo com os requisitos do projeto. Atualmente, a grande maioria dos fabricantes oferece scanners e software de captura para salvar imagens nos principais formatos do mercado, e o padrão PDF de pesquisa agora é predominante , permitindo Para pesquisar o conteúdo nas imagens do documento, digite a palavra pesquisa em texto completo.

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8) Analisar e definir características do software de captura

Recursos como remoção automática de versos em branco, OCR, remoção de orifícios, superação de imagens e leitura de código de barras ajudam muito no aumento da produtividade, pois impedem a retomada. Mas lembre-se de que quanto mais funções ativas, maior a necessidade de processamento; portanto, mais recursos de CPU e memória o computador deve ter.

Scanners como os modelos Panasonic possuem em seu software Image Capture Plus todas essas funções agregadas, que permitem alta produtividade, desempenho e qualidade.

9) Requisitos fundamentais a serem considerados ao digitalizar documentos

Como o scanner processa as funções, é inevitável que detritos como fuligem, poeira, toner e outros acabem dentro do scanner, havendo necessidade de limpeza periódica preventiva básica, que pode ser feita pelo usuário, usando um pano levemente umedecido com álcool isopropílico, aplicado às lentes, rolos de borracha, almofadas de separação e carenagens.

Aviso: nunca tente desmontar o equipamento !!! A manutenção avançada deve sempre ser realizada por um técnico qualificado.

10) Preparação de documentos - um passo importante na digitalização de documentos

Outro fator que faz toda a diferença na digitalização de documentos e prolonga a vida útil do seu equipamento é a preparação prévia dos documentos antes de inseri-los no scanner. Na fase de preparação, os documentos devem ser arejados, separados manualmente, os itens que podem danificar o scanner devem ser removidos, como grampos, clipes, post-its, sujeira, folhas rasgadas, devem ser reparados, evitando materiais que separam a folha e estão alojados dentro da máquina.

Scanner de PC recomendado

• Canon Canoscan Lide 120 | 63 euros.Iriscano Livro 3 | Scanner de documentos | HP Scanjet 200 | 69 euros Canon Lide 220 | 78 eurosEpson B11B232401 | 87 euros, HP Scanjet 300 | 94 euros, Epson Perfection V370 Photo | 105 euros.