Vantagens de usar o Outlook

Saiba quais são as vantagens de usar o Outlook como um cliente de email para manter contato com o mundo. Além de servir apenas a sua família e amigos, também faz negócios se você possui uma empresa e tem a possibilidade de continuar crescendo.

Vantagens de usar o Outlook 2016

Em um mundo em que a globalização está próxima de todos e hoje todos têm acesso à Internet e a possibilidade de ter um computador em casa, espera-se que os métodos de comunicação com e-mails, mesmo implementados em grandes empresas ou pequenas empresas.

Também existem muitos truques do Outlook que você pode usar e não será difícil praticá-los:

Atalhos de teclado no Outlook

Da mesma maneira que usamos o Microsoft Office, onde temos o Word, o programa Excel e muitos outros aplicativos, informamos que o Outlook também possui aplicativos semelhantes que o ajudarão a executar tarefas do escritório mais rapidamente.

• Ctrl + R, que é a opção para responder ao email.

• Alt + W, que é a opção de responder a todos os seus contatos no e-mail ou poder alterar também a maneira de visualizar a agenda.Ctrl + M essa opção permitirá enviar ou receber e-mails.

• Alt + S é a combinação perfeita para enviar um email rapidamente.

• Com a seguinte combinação Ctrl + G, você pode abrir a caixa e Ir para a data e, portanto, para os dias do calendário do Outlook.

Frases rápidas no Outlook

Geralmente, existem algumas partes do texto que tendem a ser repetidas entre e-mail e e-mail. Dessa forma, ao usar o Outlook, você terá as mensagens disponíveis a qualquer hora do dia, especialmente se você tiver que enviar vários e-mails durante o dia.

Para destacar mais tarde o texto que está dentro da janela do editor, pressione ALT + F3 ou clique na opção Itens Rápidos do Outlook na guia Inserir. Em seguida, colocamos um nome no documento e então nós apenas salvamos.

Criar pastas de mensagens no Outlook

Você provavelmente recebe mensagens para o correio do Outlook em pilhas e as mensagens são sempre reunidas uma após a outra, muito bem, se for o caso, agrupe todas as mensagens relacionadas, vá para a opção de visualização e clique em Mostrar conversas.