O que é o modo de compatibilidade no microsoft office

Quando você abre um documento de qualquer tipo no Microsoft Office, na parte superior, onde obtém o nome do documento, é comum ver "Modo de Compatibilidade" ao lado do nome desse documento. Isso influencia a maneira como o documento é exibido e pode impedir que você use alguns dos recursos que as versões posteriores do conjunto possuem.

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O que é o Modo de Compatibilidade no Microsoft Office

O modo de compatibilidade geralmente não é algo para se preocupar. Como essa é uma função do Office, garante que as versões mais antigas possam continuar funcionando sem problemas. Embora tenhamos a possibilidade de ativar ou desativar.

O que é o modo de compatibilidade

A primeira coisa que precisamos fazer é saber exatamente o que é esse modo de compatibilidade que podemos ver nos documentos no Microsoft Office. Novas versões do Office introduzem recursos que não são compatíveis com versões anteriores. Além disso, as versões mais antigas têm uma maneira diferente de executar documentos.

Portanto, quando abrimos um documento em uma versão antiga do Office, ele é aberto no modo de compatibilidade. Portanto, tem a mesma aparência que as versões mais atuais. Além disso, fornece ao usuário acesso a essas novas funções que foram incorporadas em versões posteriores. Portanto, você não tem problemas a esse respeito e pode usar qualquer função.

O modo de compatibilidade está presente para que usuários com versões diferentes do Microsoft Office possam continuar trabalhando juntos. Portanto, não existem barreiras ou problemas de compatibilidade, ou que não se pode ver determinadas funções ou alterações em um documento. Portanto, é uma solução importante para a suíte de escritório por excelência.

Embora existam algumas funções que não estão ativadas no modo de compatibilidade. Quais dependem da versão do Office que você está usando no modo mencionado. Como se você usar o Word 2016 e abrir um documento do Word 2010, não poderá usar os Aplicativos do Office nem inserir vídeos online.

Como saber qual modo de compatibilidade está sendo usado

O Microsoft Office nos dá a possibilidade de saber qual modo de compatibilidade está sendo usado em um documento específico. Embora, para obter essas informações, tenhamos de executar uma série de etapas. Para isso, precisamos ir primeiro ao arquivo, dentro do documento.

Em seguida, selecionamos a opção Informações, verificamos os erros / verificamos problemas e, finalmente, verificamos a compatibilidade. Quando estamos nessa opção para verificar a compatibilidade, temos uma opção que nos permite ver a versão que está sendo usada. Temos que clicar nele e poderemos ver a versão do Microsoft Office que está sendo usada neste modo de compatibilidade. Para que possamos saber em qual versão do conjunto o documento foi criado.

Como atualizar um documento e sair do modo de compatibilidade

Pode haver usuários que desejam atualizar o documento e, assim, parar de usar o modo de compatibilidade. As etapas para fazer isso são simples. Antes de tudo, precisamos abrir este documento com nossa versão do Microsoft Office.

Aduzimos para arquivar e clicar em informações. Lá temos várias opções, das quais uma é chamada de conversão. O que essa função fará é converter o documento em questão em um documento moderno do Office, da versão mais recente naquele momento.

Isso é algo que podemos fazer com facilidade, mas que devemos fazer apenas com documentos que apenas usamos. Como se estivermos trabalhando com outras pessoas e elas nos enviarem um documento no modo de compatibilidade, essa pessoa poderá precisar do documento nesta versão antiga. Portanto, seria um grande problema.

Esses são os aspectos mais importantes que devemos considerar sobre o modo de compatibilidade. Portanto, esperamos que eles tenham sido úteis para você, além de saber como usar documentos neste Modo de compatibilidade do Microsoft Office um pouco melhor.