Office 365: o que é, para que serve e quais vantagens ele tem

A suíte de escritório do Microsoft Office está conosco há muito tempo. A maioria dos usuários o utiliza ou o utiliza em seu computador ocasionalmente. Embora com o tempo, eles também evoluíram e foram adaptados ao que os usuários precisam. Então, a Microsoft criou o Office 365 há um tempo atrás.

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O que é e o que é o Office 365

Certamente é um nome que soa para muitos de vocês. Embora seja possível que nem todos saibam o que é e para que serve. Portanto, abaixo, contaremos tudo sobre o Office 365. E pode haver pessoas que descobrem que é algo útil para eles.

O que é o Office 365?

É uma ferramenta que nos permite criar, acessar e compartilhar documentos do Word, Excel, OneNote e PowerPoint. Nesse sentido, ele não apresenta alterações em um pacote normal do Office, mas a diferença é que você pode acessar todos os programas em tempo real. Além disso, podemos acessar de qualquer dispositivo que tenha acesso à Internet e ao OneDrive.

Além desses programas, também temos várias ferramentas adicionais. Podemos ter acesso a e-mail, mensagens instantâneas, videoconferências, telas compartilhadas, armazenamento em nuvem, calendários… Portanto, temos um grande número de ferramentas que nos permitem trabalhar com total conforto.

O Office 365 é algo usado nas empresas, pois permite trabalhar em documentos de maneira compartilhada. Várias pessoas ao mesmo tempo podem editar documentos. Ideal se houver pessoas trabalhando em diferentes partes do mundo.

Em geral, os aplicativos de área de trabalho podem ser usados ​​em até cinco dispositivos (na versão inicial). Seja um computador, tablet ou smartphone. Dessa forma, onde quer que você esteja, você terá acesso aos seus documentos ou arquivos que foram armazenados na nuvem de uma maneira muito confortável. Além disso, em relação aos emails, temos a possibilidade de anexar arquivos de até 25 MB e temos proteção contra spam ou emails maliciosos.

Também deve ser mencionado que o Office 365 é atualizado com freqüência. Por isso, encontramos regularmente novos recursos no software. Todos eles nos permitem fazer um uso mais eficiente dessas ferramentas.

Versões do Office 365

Dada a natureza do produto, que nos permite acessar documentos a qualquer momento, desde que tenhamos uma conexão com a Internet, é uma opção bastante popular nas empresas. Como permite que trabalhadores de diferentes áreas trabalhem juntos em projetos ou se houver pessoas viajando, eles sempre podem consultar alterações em um documento.

Embora o Office 365 tenha crescido com o tempo e várias versões desse software tenham surgido. Atualmente, temos várias versões para uso doméstico e outras para empresas. Portanto, dependendo das necessidades, você pode escolher o que melhor lhe convier. Dentro da categoria para casa, encontramos três versões diferentes:

• Office 365 Home: 99, 00 euros por ano Office 365 Personal: 69 euros por ano Office Home and Students 2016 PC: 149 euros (pagamento único)

Cada uma das opções nos oferece recursos adicionais; portanto, dependendo das necessidades e do uso que vamos oferecer, existe uma opção que mais nos convém. Como você pode ver, na maioria dos casos, os pagamentos são anuais. Embora também tenhamos a possibilidade de pagar mensalmente, isso geralmente é um pouco mais caro.

Também temos várias versões deste software comercial. Dependendo do tamanho da empresa ou do número de pessoas que vão usar esses serviços, temos várias opções. Novamente, depende do uso e, principalmente, do tamanho da empresa na escolha de um ou outro. Estas são as três opções:

• Office 365 Business: a partir de 8, 80 euros por mês por usuário Office 365 Premium Business: a partir de 10, 50 euros por mês por usuário Office 365 Business Essentials: a partir de 4, 20 euros por mês por usuário

Não surpreendentemente, cada versão inclui recursos diferentes. Portanto, depende do que a empresa deseja usar, uma versão ou outra é mais conveniente. Aqui você pode ver todas as funções oferecidas pelas várias versões, tanto em casa quanto em negócios.

Qualquer uma das opções permite que você tenha acesso a esses aplicativos por 1 ano:

• Microsoft WordMicrosoft ExcelMicrosoft PowerPointMicrosoft OneNoteMicrosoft OutlookMicrosoft Publisher (somente PC) Microsoft Access

Além disso, durante esse ano, oferece 1 TB na nuvem One Drive e 60 minutos por mês por usuário no Skype para telefones fixos e celulares. Não parece ruim, não é?

Vantagens do Office 365

É uma opção que se destaca especialmente por permitir que os usuários acessem seus documentos de qualquer lugar. Algo que dá conforto suficiente. Como não importa onde você esteja, você poderá acessar e trabalhar confortavelmente. É suficiente ter acesso à Internet para poder trabalhar em qualquer um dos programas do conjunto.

Para as empresas, é uma boa opção, pois oferece todos os serviços em um único pacote. Portanto, além dos programas para criar documentos, temos muitas ferramentas adicionais. Tudo projetado para tornar o trabalho mais confortável. De poder fazer videoconferências para armazenar arquivos na nuvem. Funções como essas são extremamente úteis para os trabalhadores de uma empresa.

Além disso, os usuários podem escolher entre uma assinatura anual do Office 365 ou uma assinatura mensal. Você pode pagar mês a mês (embora seja um pouco mais caro). Algo que pode ser ideal se você precisar usar esses serviços apenas por alguns meses. Portanto, você não é obrigado a optar por uma assinatura anual. Embora essa opção não esteja disponível em todas as versões.

O Office 365 é uma evolução natural do clássico Microsoft Office. A suíte de escritórios por excelência, que ainda existe hoje, foi atualizada e adaptada para clientes corporativos e também residenciais. É certamente uma boa opção a considerar se atender às suas necessidades. O que vocês acham