As 18 melhores ferramentas para gerenciamento de projetos on-line

Mais e mais empresas estão usando equipes de trabalho remotas, que em muitos casos incluem trabalhadores freelancers. Isso pressupõe que cada trabalhador esteja em um local diferente. Algo que, em princípio, pode complicar a coordenação do referido projeto. Felizmente, existem muitos meios que ajudam a equipe a entrar em contato o tempo todo. Assim, você pode coordenar este projeto de uma maneira simples e fazê-lo seguir em frente.

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As melhores ferramentas para gerenciamento de projetos on-line

Atualmente , temos muitas ferramentas extremamente úteis para gerenciar projetos online. Dessa forma, podemos realizar as tarefas necessárias para avançar neste projeto. Da atribuição de tarefas ao planejamento de compromissos ou entrega de documentos. Tudo o que você precisa para que esses projetos online possam avançar.

Existem muitas ferramentas disponíveis hoje. Portanto, fizemos uma seleção com o melhor que podemos encontrar hoje.

Ativar colaboração

É uma ferramenta de gerenciamento de projetos on - line que se destaca por ser muito fácil e intuitiva. Podemos facilmente criar marcos e tarefas e atribuí-los aos membros da equipe. Além disso, podemos manter a comunicação com as pessoas dessa equipe. As notificações também são criadas e os arquivos podem ser trocados com muita facilidade. Outra de suas funções é escrever e responder pelo correio sem precisar entrar no sistema.

Teux Deux

Se você é uma pessoa que planeja ou agenda seu trabalho semana a semana, esta é a melhor opção disponível. O programa nos ajuda a separar a semana de trabalho. Então, cada dia é uma coluna diferente. Assim, podemos adicionar as tarefas que temos que realizar em cada dia da semana. Destaca-se por ser muito visual e simples. Assim, você pode se organizar de uma maneira simples e estar sempre atento a tudo o que precisa fazer durante a semana. Além disso, é uma opção gratuita.

Basecamp

É possivelmente uma das ferramentas mais simples que podemos encontrar no gerenciamento de projetos online. Graças a uma interface muito intuitiva e um bom design. Uma vez que tudo é muito visual nesta ferramenta. Podemos ver rapidamente as tarefas, arquivos ou conversas / discussões que estão nele. Portanto, estamos sempre conscientes do que está acontecendo. Além disso, temos uma linha do tempo e um calendário. Também nos permite responder por e-mail.

Nozbe

É uma das opções mais completas que encontramos nesta lista. Além disso, oferece muitas opções de personalização, como adicionar um logotipo pessoal. Também podemos sincronizar com o calendário do Google ou do Twitter, enviar e-mails ao sistema para criar novas tarefas ou anexar arquivos a cada projeto na ferramenta. O melhor é que o usuário pode decidir muito, pois pode usá-lo como uma lista de tarefas simples ou se você deseja usá-lo para projetos mais complexos. Mas, é possível usá-lo nos dois sentidos.

Astrid

Essa ferramenta nos oferece um design muito simples com sua interface simples e limpa. Portanto, é muito confortável usá-lo. Além disso, também possui um aplicativo para smartphones que mantém esse design. Para que possamos usá-lo em qualquer dispositivo. Temos a opção de criar listas compartilhadas e, ao mesmo tempo, adicionar pessoas a ela. Além disso, nos dá a possibilidade de deixar comentários sobre cada tarefa. Portanto, é fácil compartilhar detalhes sobre como algo é feito ou responder a perguntas.

Confluência

Esta ferramenta foi projetada para tornar a troca de documentos, informações ou arquivos muito mais simples e confortável para todas as partes envolvidas. Além disso, é uma opção que nos oferece um alto nível de organização. Portanto, é uma boa ferramenta para grandes projetos ou grandes empresas. Além disso, ele se integra ao Microsoft Office. Então você pode aproveitar muito essa ferramenta.

Teambox

É outra das ferramentas mais fáceis de gerenciamento de projetos que podemos encontrar. Mais uma vez, destaca-se por ser muito intuitivo e fácil de organizar projetos colaborativos. Uma vez que nos permite gerenciar a prioridade ou importância das tarefas. Para que possamos focar primeiro nos mais importantes. Além disso, os usuários podem enviar atualizações sobre o andamento do projeto a qualquer momento.

Montar

É outra ferramenta de qualidade. Isso é especialmente útil no gerenciamento de projetos de desenvolvimento. Uma vez que funciona com um sistema de tickets / cartões que são atribuídos a cada usuário. Informações detalhadas sobre tarefas são fornecidas em cada um desses cartões. Além de mostrar o nível de complexidade e quantas horas de trabalho são necessárias para executar essas tarefas. Também é uma opção útil porque temos relatórios que nos ajudam a gerenciar prazos e recursos.

Seu design não é tão intuitivo quanto o de outras ferramentas nesta lista. Mas temos muitos tutoriais que nos ajudam a facilitar o uso. Portanto, não deve haver problema. Se uma metodologia Scrum for seguida em seu local de trabalho, é uma boa opção de uso.

Toodledo

Graças a esta ferramenta, podemos organizar tarefas de acordo com prioridades ou preferências. Portanto, se tivermos um dia muito intenso e não soubermos o que fazer primeiro, o aplicativo poderá planejar isso para nós. Assim, ele vai sugerir o que devemos concluir em primeiro lugar. Além disso, fornece o tempo estimado para cada uma das tarefas, o prazo e a relevância de cada uma delas. Então, sabemos qual deles devemos preencher primeiro o tempo todo. Temos uma versão gratuita e uma versão paga. O pago nos permite compartilhar listas e que a ferramenta nos ajuda no planejamento do trabalho.

Kapost

É uma ferramenta ideal para escritores ou blogueiros que trabalham em colaborações. Uma vez que funciona como uma sala de publicação virtual. Assim, os usuários podem enviar um conceito ou rascunho para o editor dar o aval. Temos três tipos de usuários nesta ferramenta: editores, colaboradores e assinantes. O papel dos editores é aprovar, rejeitar e atribuir idéias ou tarefas. Além disso, a própria ferramenta incorpora pagamentos por correio.

Portanto, é uma boa opção se você trabalha com uma equipe muito diversificada ou faz pagamentos com base nos resultados. A idéia dessa ferramenta é que os usuários se concentrem nos conceitos e, assim, aumentem a qualidade do conteúdo. Também é uma ótima opção para brainstorming. Assim, as equipes de criativos podem aproveitar ao máximo essa ferramenta.

Omnifocus

É uma ferramenta muito interessante, mas atualmente não está disponível para Windows. É uma ferramenta exclusiva para usuários da Apple. Além disso, deve-se dizer que tem um preço bastante alto; muitos podem não querer usá-lo por esse motivo. É um gerente muito interessante para executar tarefas e cumprir objetivos. Podemos definir prazos para cada tarefa ou projeto. Além disso, é possível adicionar imagens ou notas de voz.

Atualmente, tem um custo de cerca de 36 euros na Apple Store. Se for uma equipe grande e for muito usada, não será caro. Mas também existem opções na lista que são totalmente gratuitas.

Coisas

É uma aplicação que vem ganhando muita popularidade ao longo do tempo. É uma boa opção, pois nos lembra o tempo todo se não concluirmos as tarefas no prazo. E se não concluirmos algo a tempo, coloque automaticamente essa tarefa na lista de tarefas que você precisa concluir urgentemente hoje. Além disso, podemos adicionar contatos e atribuir tarefas. É simples de usar e é uma boa opção se você tem tendência a esquecer de fazer algo.

Central Desktop

Essa ferramenta é uma das melhores para o gerenciamento de projetos na nuvem. A principal vantagem que ele nos oferece é que ele é orientado para trabalhar em tempo real. Entre as funções que ela oferece, está a de mensagens instantâneas. Para que possamos estar sempre em contato com outros membros da equipe. Além disso, também podemos editar documentos on-line e realizar conferências na web em tempo real.

Producteev

Graças a essa ferramenta, poderemos distribuir as tarefas nos projetos e também adicionar subtarefas. Temos uma versão gratuita e uma paga desta ferramenta. Podemos adicionar colaboradores e também é possível interagir com eles. Além disso, destaca-se por ser uma opção que nos permite organizar e distribuir tarefas entre os membros da equipe com muita facilidade. Também nos permite adicionar anexos e baixá-los.

Em geral, ele funciona como uma lista de tarefas com lembretes em tempo real. Por isso, somos informados o tempo todo sobre o que acontece. Além disso, os líderes de equipe podem criar e atribuir tarefas, adicionar prazos, gerar relatórios de produtividade e também convidar colaboradores.

TeamLab

É uma plataforma de gerenciamento gratuita para pequenas e médias empresas. Portanto, é uma boa opção para os proprietários desse tipo de empresa quando se trata de organizar tarefas e projetos. É como ter sua própria rede social para o seu negócio. Podemos criar postagens de blog que os demais funcionários verão. Existem também pesquisas, anúncios e outras funções adicionais. Os membros também têm a opção de iniciar discussões nos fóruns e você pode seguir os tópicos de seu interesse. Ele também tem um bate-papo interno.

Lembre-se do leite

Certamente você já foi ao supermercado pensando que tinha que comprar leite e voltou para casa sem ele. Com base nessa situação típica, essa ferramenta surge. A principal função é evitar erros ao fazer compras ou tarefas. Assim, evitamos erros estúpidos porque esquecemos algo. Embora seja uma ferramenta que se destaca por nos oferecer muitas funções diferentes. Podemos organizar tarefas e isso se integra ao Gmail, Google Calendar e também ao Twitter. Além disso, podemos compartilhar tarefas para nos ajudar com isso ou para nos aconselhar.

Embora também tenha algumas desvantagens importantes. Principalmente o web design que você possui não é o melhor. Muitos pensam que é um pouco datado e não é o mais confortável para desfrutar de todas as suas funções. Às vezes é impossível encontrar algo nele. Muitas vezes você pode perder tempo procurando algumas de suas funções.

Time Doctor

Esta ferramenta é focada principalmente no controle de tempo. Ele nos oferece uma tela opcional que nos permite monitorar funcionários remotos. Além disso, ele gera automaticamente relatórios diários sobre a atividade que ocorreu. Assim, podemos ver o progresso real em todos os momentos. Ele também controla os sites e aplicativos que estão sendo usados. Por isso, nos permite acompanhar com grande precisão o que um usuário faz o tempo todo. Uma boa opção para trabalhadores mais exigentes que não querem perder um segundo.

Zoho Projects

Terminamos a lista com esta ferramenta de gerenciamento de projetos de colaboração e monitoramento. Isso nos dá a opção de criar grupos de trabalho e que esses grupos possam colaborar para fazer o trabalho mais rapidamente. Além disso, um ótimo planejamento, monitoramento e comunicação constante podem ser realizados. Assim, os projetos são sempre mantidos no prazo. Além disso, temos um módulo de incidente ou falha que nos ajuda a corrigir erros muito rapidamente.

A interface da ferramenta é simples, para que todos os usuários possam usá-la sem problemas. É muito fácil criar projetos ou concluir tarefas. Além disso, é uma ferramenta projetada para ser o mais eficiente possível no planejamento e conclusão do projeto. Podemos acompanhar constantemente as tarefas. Além disso, ele se integra ao Google Drive, Gmail e Calendar e também ao Dropbox.

Essas são as melhores ferramentas atualmente disponíveis para gerenciamento de projetos online. Como você pode ver, encontramos muitas opções diferentes. Em geral, todos eles têm o mesmo objetivo, mas cada um tem funções adicionais que podem torná-lo mais confortável para você. Além disso, dependendo do tipo de projeto realizado, existem alguns que podem ser melhores para você.