Dropbox: explicamos seus novos recursos

Claramente, o Dropbox representa um dos serviços de armazenamento em nuvem e sincronização mais conceituados do mercado, e a empresa que o lançou aprimorou cada vez mais seu produto para agradar aos usuários corporativos e empresariais que o usam como um plataforma de trabalho colaborativo.

Dropbox renova seus recursos

O Dropbox agora permite digitalizar documentos do aplicativo móvel para iOS e até criar documentos do Microsoft Office diretamente no smartphone. Outras ferramentas e funções que foram introduzidas são a capacidade de gerenciar fotos no seu computador, compartilhar pastas e arquivos na área de trabalho, adicionar comentários em uma parte específica de um arquivo e ver a visualização das versões anteriores, entre outros recursos.

O serviço de armazenamento em nuvem do Dropbox anunciou uma série de novos recursos de produtividade, disponíveis a partir de junho de 2016 para todos os usuários. Em uma publicação em seu blog, a empresa explica que esses recursos são direcionados principalmente para usuários que usam o serviço no trabalho, embora possa ser útil para todos.

Com aproximadamente 600 milhões de usuários usando o Dropbox, a empresa aprendeu muito sobre o quão difícil pode ser fazer certas coisas. É por esse motivo que o Dropbox está introduzindo novas ferramentas de produtividade para simplificar, unificar e proteger seu trabalho.

Se você é uma pessoa tradicional e gosta de guardar seus recibos, o Dropbox acaba de se tornar seu novo melhor amigo. A versão mais recente do popular serviço de sincronização de arquivos agora pode digitalizar documentos, incluindo recibos, e enviá-los rapidamente para sua conta do Dropbox.

Mas isso não é tudo o que o novo Dropbox pode fazer.

Digitalizando documentos da câmera

O primeiro novo recurso é um scanner de documentos que ativa a câmera do smartphone e ajuda a tirar fotos perfeitamente centralizadas das folhas. Como em outros programas do gênero, o Dropbox oferece alguns filtros, remove o fundo automaticamente e permite salvar tudo em um arquivo PDF prático.

Basta tocar no botão "+" na parte inferior da interface do Dropbox, tocar em "Digitalizar documento", apontar a lente da câmera no telefone e aguardar até que o contorno azul se encaixe perfeitamente nas bordas do documento.

Depois de pressionar o gatilho, você terá a oportunidade de girar a digitalização, alterar o filtro ou adicionar uma análise em uma nova página no mesmo documento PDF. Clique em Organizar arquivo para alterar a ordem das páginas.

Quando estiver pronto para carregá-lo, pressione o botão Avançar, escolha o nome do arquivo, sua localização e tipo de arquivo (PDF ou PNG). Em seguida, clique em Salvar.

Com a digitalização de documentos, agora é possível usar o aplicativo móvel Dropbox para capturar e organizar documentos, recibos e esboços, para que as idéias estejam ao seu alcance.

Crie e edite documentos do Word, PowerPoint e Excel

Se uma idéia é mais adequada para um documento do Office, você pode clicar no botão "Novo" para criar o arquivo do Microsoft Word, PowerPoint e Excel instantaneamente no seu dispositivo móvel. Ele será salvo na sua conta automaticamente. O novo botão + no aplicativo Dropbox para iOS adiciona uma maneira conveniente de criar e salvar documentos do Office e ajuda as pessoas a trabalharem melhor juntas, onde quer que estejam.

Não há necessidade de alterar manualmente os aplicativos ao lidar com arquivos do Microsoft Office no Dropbox. Com a atualização mais recente do Dropbox, você pode começar a trabalhar no Word, PowerPoint ou Excel em um toque. Você precisará instalar o Microsoft Office Suite no seu celular para que esse truque funcione.

Você também pode editar um documento existente do Office na sua conta do Dropbox. Basta tocar para abrir o arquivo e clicar no botão Editar na parte inferior da tela; Mais uma vez, você alternará automaticamente para o aplicativo correspondente para fazer as modificações.

Comentar em um arquivo

A colaboração é bastante difícil se você não conseguir se comunicar. Felizmente, o Dropbox facilita o bate-papo sobre seus arquivos sincronizados com os recursos de comentários.

Basta abrir um arquivo e clicar no balão para começar a conversar. Todos com quem você compartilha o documento podem ver o segmento de comentários.

No canto superior da janela, você verá um botão Notificações (em forma de sino). Se ativado, você será notificado sempre que alguém adicionar um comentário. Desative as notificações para silenciar o alarme de alerta.

Infelizmente, você não pode marcar uma parte ou seção específica de um arquivo e adicionar um comentário (talvez em uma atualização futura).

Proteger com uma senha do Dropbox

Mesmo que seu telefone ou tablet já esteja protegido por senha, você pode pensar em como adicionar uma camada extra de proteção aos seus preciosos arquivos do Dropbox.

O aplicativo Dropbox permite bloquear seus arquivos com uma zona de quatro dígitos e você pode configurar o código de bloqueio da sessão do Dropbox ou excluir sua conta do Dropbox do seu dispositivo após 10 tentativas malsucedidas de desbloqueio.

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Clique em Recentes e toque no botão Configurações para acessar o recurso Configurações de código.

Em seguida, pressione Ativar código de acesso. Digite um número PIN de quatro dígitos.

Observe que o Dropbox apenas bloqueia o acesso no telefone que você está usando; Se você deseja bloquear o Dropbox em seus outros dispositivos, precisará repetir o processo para cada um deles.

Segurança do Dropbox

A segurança também foi aprimorada, pois arquivos individuais podem ser compartilhados em particular com pessoas específicas. Ou seja, ao abrir o link do artigo, a pessoa que o recebeu precisará fazer login na conta do Dropbox para validar a permissão. Anteriormente, os arquivos compartilhados podiam ser acessados ​​por qualquer pessoa com a URL.

Compartilhe arquivos e pastas na área de trabalho

Agora, quando você clica em um arquivo ou pasta, pode compartilhar arquivos diretamente da área de trabalho, sem precisar ir para a web ou copiar um link e enviá-lo por email.

Manter um arquivo offline

O aplicativo Dropbox para celulares ou tablets não pode fazer muito se você não tiver uma conexão de rede.

No entanto, nesta nova atualização, você pode marcar arquivos específicos para uso offline. Isso faz o download da versão mais recente do arquivo para o seu telefone e você poderá abri-lo mesmo quando o dispositivo não puder se conectar ao Wi-Fi ou ao seu plano de dados.

Basta pressionar o botão de seta para baixo ao lado da lista de arquivos e ativar a opção Tornar disponível off-line. Você também pode abrir um arquivo, toque nos três pontos no botão de menu no canto superior da tela e toque em Tornar disponível off-line.

Não esqueça que abrir os arquivos do Dropbox quando estiver offline consumirá espaço de armazenamento local no dispositivo.

Nova interface para usuários de tablet ou PC com telas pequenas

A nova atualização do Dropbox permitirá que o usuário ajuste o tamanho da janela do aplicativo sem perder a produtividade. Em termos técnicos, o aplicativo agora suporta telas com resolução de 360px. Antes, o mínimo era 500px.

O Dropbox pode ser atualizado baixando a atualização na Appstore. Em vez disso, se você já possui o aplicativo, notará a solicitação de atualização, que será atualizada automaticamente.

O Dropbox ainda não forneceu uma linha do tempo precisa anunciando quando esses recursos atingirão o Android.