Office 365: análise e os melhores truques para dominá-lo rapidamente

Não há dúvidas de que a suíte de escritório Microsoft Office é a mais utilizada, tanto por profissionais quanto por usuários particulares e estudantes. Com o Office 365, a Microsoft deu um passo adiante transferindo todas as suas ferramentas para a nuvem, o que abre um leque enorme de possibilidades. Pela primeira vez, podemos nos inscrever no Office 365 como um serviço, em vez de apenas comprar um aplicativo que devemos instalar em nossos computadores.

As vantagens de ter uma suíte de escritório na nuvem são mais do que evidentes.Poderemos acessar nossos documentos para trabalhar de qualquer lugar, facilitando o trabalho em equipe. Vamos ver o que o Office 365 oferece e alguns truques que nos ajudarão a dominá-lo rapidamente

O que oferece o Office 365?

A primeira coisa a observar é que Office 365 é voltado tanto para usuários particulares quanto para empresas, e que possui diferentes opções de assinatura que , logicamente, irá variar dependendo da versão que precisamos. Com o Office 365, além de podermos usar seus aplicativos desde nosso computador, também podemos utilizá-los de qualquer lugar online.

Office 365 Home Premium tem um custo de 10€ por mês ou 99€ por ano. Este modelo inclui 5 licenças para PC ou Mac mais até 5 dispositivos móveis, da versão 2013 das aplicações Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher e Acesso.Além disso, teremos 20 GB de espaço adicional no Skydrive, serviço de armazenamento em nuvem da Microsoft, e 60 minutos de chamadas de Skypepor mês (condições).

Nas versões do Office 365 para empresas, existem vários planos de assinatura através dos quais teremos acesso aos aplicativos do Office e diferentes opções e serviços. Cada utilizador terá à sua disposição uma conta de email alojada e 50GB de armazenamento. Além disso, graças ao calendário compartilhado, ou ao fato de ser possível que vários usuários trabalhem no mesmo documento simultaneamente, poderemos melhorar a eficiência do trabalho em equipe

O Office 365 para empresas também oferece a cada usuário 25 GB de armazenamento no Skydrive Pro, a capacidade de executar conferences via Skype, e acesso a Office Web Apps, uma versão do Word, Excel, PowerPoint e OneNote , com o qual podemos criar ou modificar nossos documentos de qualquer site por meio de um navegador da Internet.

Com Microsoft SharePoint temos um local seguro para armazenar, organizar, compartilhar e acessar informações de praticamente qualquer dispositivo. A única coisa que precisamos é de um navegador de Internet, para que todos os membros de um grupo de trabalho possam acessar os diferentes documentos, de acordo com as permissões que o administrador definiu para cada um deles.

Truques para aproveitar ao máximo o Office 365

O serviço de armazenamento em nuvem Skydrive, podemos usá-lo como um local para salvar uma cópia de segurança de todos os nossos documentos importantes. Com a vantagem adicional de poder visualizá-los ou editá-los de qualquer lugar graças à perfeita integração com Office Web Apps

O Calendário do Microsoft Outlook é uma ferramenta essencial para qualquer equipe de trabalho. Permite organizar e planejar as tarefas de um projeto, para que todos os membros do grupo conheçam em tempo real o andamento e as modificações, com as quais a produtividade aumentará notavelmente.

Usar o Office Mobile de seus dispositivos móveis permitirá que você esteja sempre conectado e atualizado com notícias ou mudanças em seu grupo de trabalho. Está disponível para Android e iPhone e, como vem pré-instalado em Windows Phones, não conta para o limite de cinco licenças

No Office 365 trabalhar com mídia é extremamente fácil.Simplesmente temos que arrastar as imagens, vídeos e outros conteúdos multimídia diretamente da Internet para nossos arquivos. Além disso, existe a opção de inserir conteúdo de arquivos PDF diretamente no Word.

Microsoft conseguiu criar Office 365 Não apenas transformou o Office em uma suíte de escritório mais versátil e que complementa e se integra perfeitamente com outros aplicativos como Skype, Skydrive ou Office Web Apps. Além disso, permite acessar nossa conta do Office 365 a partir de dispositivos móveis e oferece diferentes modelos de assinatura para que possamos escolher aquele que melhor se adapta às nossas necessidades. Se desejar, você pode experimentar o Office 365 gratuitamente nas versões doméstica e comercial.

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