Como multiplicar a produtividade com o Outlook com 13 práticas simples

Graças à interface metro do Windows 8, podemos desfrutar de diferentes aplicativos gratuitos que nos ajudarão em nosso dia a dia. Hoje vamos contar para você como multiplicar a produtividade com o Outlook graças a 13 práticas simples.

Ter um bom gerenciador de e-mail através do qual podemos acessar todas as informações relacionadas ao nosso e-mail, redes sociais e contatos, é algo básico e necessário hoje em dia. Graças à interface metro e seu aplicativo Outlook, podemos multiplicar nossa produtividade rapidamente

Pesquisar contatos e adicionar ao nosso painel

Graças a esta aplicação com a moderna interface Metro, podemos pesquisar contactos de forma fácil e simples, usufruindo assim das vantagens de ter nosso calendário sincronizado não importa em qual computador estamos.

Para isso, iremos até "Contatos" localizado à esquerda, clique em "Procurar" e a interface "Contatos" se abrirá.

Uma vez lá dentro, podemos clicar em um ou vários contatos, tendo a possibilidade de adicioná-los usando o botão adicionar, localizado na área inferior direita de nossa tela.

Marcar contatos como favoritos

Depois de escolhermos diferentes contatos, podemos selecionar os contatos que mais usamos com frequência em nossos e-mails, para poder acesse-os no painel esquerdo de maneira mais rápida e seletiva.

Como estamos acostumados a lidar com muitos e-mails por dia, poder marcar contatos como favoritos, facilitará nosso trabalho, economizando tempo perdido tentando pesquisar esses contatos na lista principal.

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Para isso, ao exibir a lista de contatos, clicaremos no símbolo da estrela para acessar esses contatos mais rapidamente ."

Configurar vários e-mails

Graças ao aplicativo de e-mail do Windows 8, podemos ter várias contas de e-mail configuradas. Desta forma, podemos enviar e receber e-mails do mesmo aplicativo, sem precisar acessar os diferentes sites de cada provedor de e-mail.

Para isso, realizamos os seguintes passos:

1. Uma vez dentro do aplicativo de e-mail, posicione o mouse no lado direito da tela e clique em Configurações

   

2. Clicamos em Contas

   

3. E agora clicamos com o botão esquerdo do mouse em Adicionar uma conta. A partir daqui, escolheremos o tipo de conta que queremos adicionar e seguiremos as instruções que aparecerão na tela até que o processo seja concluído.

   

Com estes passos simples, teremos todas as nossas contas de e-mail configuradas em nosso aplicativo Windows 8 Outlook.

Enviar respostas automáticas

Graças à aplicação Outlook para Windows 8, teremos a facilidade de gerar respostas automáticas,podendo assim responder automaticamente às diferentes e-mails que recebemos. Portanto, não haverá desculpas para não responder aos e-mails.

Para isso, clicaremos em “Caixa de entrada” e iremos para a área inferior com o scroll até lermos o message “ Para receber mensagens com mais de um mês, vá para configurações”

Nesta janela podemos criar uma resposta automática e ativá-la ou desativá-la.

Sincronizar contatos, calendário e e-mail

Outra opção que podemos realizar é sincronizar diferentes contas que temos em outras redes sociais ou provedores de e-mail e integrá-los dentro nossa Perspectiva.Para isso iremos para a tela de configuração como no caso anterior.

A partir daqui, podemos sincronizar nosso calendário, nossos contatos do aplicativo de contatos e os diferentes e-mails.

Use uma assinatura especial no correio

Gostamos sempre de destacar nossos e-mails com uma assinatura atraente na qual indicamos certas informações comuns a todos os e-mails que queremos compor e envie para os nossos diferentes contactos.

Para isso, desde a tela configuração, podemos ir para a área específica onde podemos alterar esta assinatura eletrônica. Nele podemos incorporar informações pessoais como nosso nome completo, informações de emprego, nosso treinamento, nossos links para blogs e redes sociais ou o que quisermos.

Configurar diferentes opções de e-mail

Além de tudo, graças à versatilidade do novo aplicativo Outlook Mail para Windows 8 na interface metro, podemos configurar diferentes opções em nossas contas de e-mail, como listar mensagens em grupos, como mostrar as conversas e até mudar o estilo e a cor padrão da fonte com a qual escrevemos os e-mails. Para fazer isso, devemos executar as seguintes etapas:

1. Para começar, vamos para a área de configuração como indicamos nos pontos anteriores.

   

2. Depois de entrar, clique em Opções

   

3. E em primeiro lugar podemos selecionar se queremos ver as mensagens de correio individualmente ou agrupadas como uma conversa.

   

4. Outra opção que podemos ativar é mostrar os itens enviados nessas conversas. ç

   

5. Também podemos configurar se queremos que seja marcada como lida ou não ao selecionar uma mensagem.

   

6. E finalmente, podemos escolher a fonte do nosso texto, bem como o tamanho e a cor.

   

Marcar e-mails como spam

Outra opção que temos no aplicativo Outlook do Windows 8 é poder marcar e-mails como spam. Dessa forma, o aplicativo lembrará desses remetentes como spam e não veremos os e-mails dessa conta em nossa caixa de entrada novamente.Os passos a seguir são os seguintes:

1. Clicamos com o botão esquerdo do mouse logo antes de um e-mail e então selecionamos os e-mails que queremos mover para a pasta de spam
2. Em segundo lugar, clicaremos em Spam e veremos como os e-mails serão movidos para essa pasta

Se por acaso movemos por engano uma mensagem para a pasta de spam, devemos fazer o seguinte:

1. Clique com o botão esquerdo do mouse em Pastas e depois em Spam
2. Uma vez lá dentro, clicamos no espaço antes de um e-mail e ativamos a caixa ao lado dos e-mails que queremos.
3. Finalmente clicamos em É lixo eletrônico e assim esses e-mails voltarão para nossa caixa de entrada

Organize em pastas

Se em nossa conta do Outlook ou qualquer outro tipo de e-mail, temos uma série de pastas, aqui também aparecerão sincronizadas, poder acessar os diferentes e-mails organizados. Quando trabalhamos diariamente com e-mails, a capacidade de organizá-los em pastas, sem dúvida, nos ajuda a ser muito mais produtivos em nosso trabalho.

Graças a este recurso, encontrar um e-mail quando temos um grande número de e-mails em nossa bandeja, será fácil, desde que como Vamos manter alguma ordem.

Filtre e-mails rapidamente de um contato específico

Se precisarmos ver os e-mails que enviamos para um contato específico ou que recebemos deles, será fácil , graças a esta fantástica aplicação que o Windows 8 nos oferece.Para isso, clique em "contatos" na área esquerda e selecione o nome do contato que desejamos.

Anexar sons do gravador a um e-mail

Se escrevermos um novo e-mail, teremos a oportunidade de anexar qualquer tipo de arquivo clicando no ícone do clipe, localizado na área superior direita. A partir deste menu, teremos diferentes opções para anexar, uma delas permite abrir o “gravador de som” do Windows 8. Desta forma, enviar qualquer a locução será algo rápido e simples.

Anexar arquivos dentro de um grupo doméstico

Da mesma forma que podemos adicionar sons do gravador de som em um e-mail, também podemos anexar arquivos encontrados em nosso computador , em nossa conta onedrive ou até mesmo no mesmo grupo doméstico dentro de nossa rede Wi-Fi.

Consulte a informação dos nossos contactos nas redes sociais

Graças às opções que nosso aplicativo Outlook possui na interface do Windows 8 Metro, temos a possibilidade de acessar as informações de nossos contatos em diferentes redes sociais disponível em seu perfil.

Para isso, em primeiro lugar, clicaremos no nome do remetente de um dos e-mails que recebemos.

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Após isso, clicaremos no botão Mais detalhes>"

Bem-vindo ao Windows 8