Office Online: 8 dicas para aproveitar todo o seu potencial

Índice:

1. Aproveite o dom da onipresença
2. Se você trabalha com o Office, outros também o fazem
3. Digite oito mãos simultaneamente no desktop e na web
4. Um modelo para cada uso
5. Edite suas fotos sem sair do Word e do Excel
6. Leve seus powerpoints para o seu blog
7. Compartilhar é viver
8. Alterne rapidamente entre aplicativos ou da nuvem para o desktop, sem sair do Office

Office Online conseguiu transferir todo o poder e versatilidade da suite mais utilizada para a web. Graças a ele, podemos ter todos os nossos documentos rapidamente acessíveis e trabalhar com eles na nuvem. Mas o Office Online vai muito além de tudo isso e esconde muitos detalhes que o tornam absolutamente essencial.

Hoje damos-lhe oito dicas para começar a tirar o máximo partido do seu potencial e para que perceba porque são vários passos à frente de outras aplicações on-line.

1. Aproveite o dom da onipresença

No Office.com temos acesso àquelas que sempre foram as nossas ferramentas preferidas para gerir todo o tipo de documentos: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, OutlookTudo absolutamente online, com acesso de qualquer navegador em qualquer dispositivo e com nossa conta da Microsoft, para que os documentos que salvamos sejam armazenados automaticamente no OneDrive.

Com o Office Online você não precisa mais instalar o Word ou Excel no seu computador para poder trabalhar com o processador de texto ou planilha que você conhece melhor. Você estará disponível 24 horas por dia, sete dias por semana. E em qualquer dispositivo. E lembre-se: sem dar para guardar. Você nunca perderá outro texto porque esqueceu de salvá-lo.

2. Se você trabalha com o Office, outros também o fazem

Office Online também acabou com “Não consigo abrir esse documento, não tenho a versão mais recente” Ou a coisa "não tenho o Office instalado em casa". Se você quer que alguém revise seus textos, dê uma olhada em sua apresentação, complete seus orçamentos... agora você sabe que pode fazer isso e eles ainda terão acesso mesmo que não tenham a versão desktop do Office.

Na verdade, sua integração com o Outlook é completa, e você pode abrir documentos criados em qualquer área de trabalho do Office de sua própria conta de e-mail, editá-los e salvá-los no OneDrive Não há mais problemas de ter formatado um documento e, ao passá-lo para o Google Docs, ele não está como você o tinha. Neste link você pode conferir as diferenças.

3. Digite oito mãos simultaneamente no desktop e na web

A integração para trabalhar com outras pessoas vai muito além: Office Online oferece múltiplas opções de coautoria, documentos colaborativos, trabalhos e correções de diferentes navegadores e dispositivos... Quem você quiser pode ver seus documentos enquanto eles estão editando-os.E se quiser, modifique-os também. Claro, você verá as mudanças em tempo real, da forma mais fluida possível

O melhor de tudo é que a colaboração não para em quem está na versão online Se seus colegas de trabalho ou alguém da sua família está editando um documento no Office Online, você pode trabalhar tranquilamente nele na versão desktop tradicional, também em tempo real e vendo cada alteração à medida que ela é feita. Não precisa de fazer nada de especial: basta abrir o documento e tem todo o potencial de um Office para todos, em qualquer lugar e sem limites. Você pode dar uma olhada neste tutorial onde explicamos com mais detalhes como trabalhar colaborativamente online.

4. Um modelo para cada uso

Não adianta complicar e perder tempo criando documentos quando existem centenas de modelos projetados para atender ao que você está procurando.Até agora, tê-los à mão e poder pesquisá-los significava entrar na Internet ou perder tempo tentando encontrar uma agulha no palheiro. Com o Office Online, todos os modelos estão centralizados, e tanto Excel, Powerpoint ou Word estão à distância de um clique.

Aqui pode consultar todos os que estão ao seu dispor.

5. Edite suas fotos sem sair do Word e do Excel

O Office Online permite que você faça alterações básicas nas imagens que você insere em seus documentos sem sair ou entrar em outro programa. Formate-o, enquadre-o em diferentes estilos, expanda ou reduza seu tamanho…

6. Leve seus powerpoints para o seu blog

Os documentos do Office Online não são apenas acessíveis a partir de qualquer navegador, mas também estão prontos para serem inseridos em qualquer página da Web como estão Você precisa que o Powerpoint que você criou para aquela apresentação apareça no blog da sua empresa? Você criou um excel colaborativo e agora quer que mais pessoas o vejam? Você tem material promocional ou manuais de instruções criados com o Word e deseja disponibilizá-los online?

É tão simples quanto ir ao menu Arquivo e “Compartilhar” Lá você pode escolher se deseja gerar um código html para insira o documento em qualquer site. Você poderá selecionar as dimensões com as quais o documento será visualizado e escolher detalhes como a página em que começará a ser visualizado ou se deseja que os usuários possam imprimi-lo. Você também pode escolher que o código de incorporação seja visível para todos, para que, se quiserem, possam levá-lo para outros sites.

7. Compartilhar é viver

Já discutimos como você pode trabalhar de forma colaborativa no Office Online, mas as opções de compartilhamento nos permitem mais flexibilidadePodemos criar um link para que qualquer usuário tenha acesso ao nosso documento, sem precisar dar permissão específica. E, além disso, podemos selecionar se queremos que editem ou simplesmente leiam o que fizemos.

Mas eles nem precisam ter acesso ao Office Online. Você inseriu dados de planilha em seu blog e gostaria que os leitores interagissem com eles a partir daí? Você consegue.

8. Alterne rapidamente entre aplicativos ou da nuvem para o desktop, sem sair do Office

O Office Online oferece a possibilidade de nnão perder tempo sair e entrar de abas para ir para qualquer outra de suas Formulários. Fazendo aparecer a barra superior, podemos acessar: