Office Web Apps

Que SkyDrive é um serviço de repositório de documentos altamente maduro na Nuvem, não é mais uma novidade. Em cada uma das atualizações, a melhoria foi contínua tanto na qualidade quanto na quantidade (de espaço de armazenamento), e isso o levou a se tornar, junto com o DropBox, um dos principais e mais importantes serviços contra concorrentes com muita tradição.

Mas o serviço ainda tem um ás na manga, que é o Office Web App. Um Word, um Excel, um PowerPoint e um OneNotetotalmente On-Line.

Word, versão On Line do mais famoso editor de texto

Para começar esta série de quatro capítulos Vou focar no aplicativo que mais uso para, por exemplo, carregar este artigo XatakaWindows, e que é Word Web App.

Navegando pelo diretório dos meus documentos no SkyDrive, seleciono o arquivo docx onde estou escrevendo estas linhas que você está lendo. Isso abre uma janela onde posso executar diferentes opções do SkyDrive, como comentar, compartilhar, traduzir, etc.

Mas agora o que me interessa, e o que seleciono, é editar o documento. Para fazer isso, o Skydrive me oferece duas opções: abro o documento diretamente no Word da área de trabalho ou abro com o Word Web App, versão online do editor Texto Microsoft.

O primeiro olhar para a tela que se abre dá toda a sensação de estar acessando uma Palavra normal e familiar, com sua Faixa de opções e os comandos a que estou acostumado.Um olhar mais profundo deixa claro para mim que é um editor bastante completo para estar online, que mais do que cobre minhas necessidades como editor, mas carece de recursos mais poderosos que quase nenhum usuário usa, como macros, importação e processamento de várias fontes de dados ou recursos ainda mais avançados.

Por exemplo, uma das coisas que f alta é poder inserir uma quebra de página ou layouts mais poderosos. Mas lembre-se que é um aplicativo leve para edição online e que de forma simplificada é um excelente editor de texto para web.

Claro que tem um corretor ortográfico muito bom e pode ser de grande ajuda se eles adicionarem o módulo de gramática e sintaxe em versões futuras.

SkyDrive, que faz a diferença da versão desktop

Mas onde você obtém todo o poder do Word Web App é quando você começa a usar os recursos adicionais para uso na plataforma SkyDrive.

A primeira coisa, que é uma linha de vida essencial, é a capacidade de realizar versionamento de documentos automaticamente Ou seja, de o menu Ficheiro -> Informação -> Versões anteriores Acedo à lista das versões que foram guardadas sempre que guardo o documento. Assim, tenho acesso permanente a todo o histórico de alterações e posso baixá-lo para o meu computador ou substituir a versão atual por ele.

Mas, além disso, este serviço torna-se crítico quando eu o adiciono a teamwork capacidades, onde um grupo de Pessoas edita simultaneamente o mesmo documento, que o SkyDrive também me permite nativamente. Assim, caso uma pessoa da equipe apague ou modifique o documento e seja necessário recuperar aquele conteúdo, basta escolher, copiar e/ou substituir.

Posso recuperar diferentes versões do documento

Pouco há a dizer sobre a capacidade de Compartilhar, é um sistema mais do que conhecido que nos permite diferentes níveis de acesso a convidados ou ao público em geral, e que nos oferece diferentes meios de divulgação nosso documento, como e-mail, twitter ou Linkedin.

Também possui um modo especial de publicação, chamado Embed, que é gerar um código html para ser embutido no blog ou landing page, onde será aberto um visualizador do Word Web App vinculado ao nosso documento .

Conclusões

Este artigo foi escrito inteiramente em Word Web App, como a maioria dos artigos que escrevo, é depois revisado em Word 2013 localmente (quando estou na frente do meu laptop ou PC) para correção gramatical e sintática e, finalmente, publicado no XatakaWindows com o editor da web doméstico.

Embora pareça estranho, a usabilidade e a experiência do usuário são muito mais agradáveis ​​do que no Word 2013 Preview, e os recursos cobrem totalmente todas as necessidades que tenho para escrever o artigo.

Resumindo, é um Windows 8 WordPad com as capacidades oferecidas pelo serviço SkyDrive, uma pequena joia que posso recomendar com segurança.

Ah, e um pequeno detalhe, é totalmente gratuito.