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No Outlook você também pode desfazer o envio de um e-mail

Anonim
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Ontem Gmail finalmente lançou publicamente um de seus recursos experimentais mais valiosos: o poder de desfazer envio de um email, fornecendo uma janela de tempo entre pressionar Enviar e o e-mail real sendo enviado, dando-nos a chance de arrependerdurante este período."

Também não crie muitas esperanças: as janelas de tempo são pequenas, entre 5 e 30 segundos, justamente porque isso funciona por atrasar a entrega do e-mail para que possamos nos arrepender, em vez de excluir um e-mail já entregue ao destinatário (este último é impossível e continuará sendo, pois implicaria que outras pessoas pudessem excluir e-mails de nossa caixa de entrada sem nossa autorização) .

Este ainda é um recurso muito útil, então muitos podem estar interessados ​​em saber que também está disponível no Outlook 2013 e que é relativamente fácil de configurar.

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Para fazer isso, vá para a guia Arquivo no canto superior esquerdo e selecione Gerenciar regras e alertas. Na janela Regras e alertas que aparecerá, clique em Nova Regra."

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Isso exibirá uma lista de regras modelo>Aplicar regra às mensagens enviadas, a última opção da lista."

Será então perguntado se queremos que a regra se aplique apenas a um determinado grupo de mensagens, que cumpram determinadas condições. Aqui podemos estabelecer um filtro (por exemplo, atrasar apenas as mensagens que são enviadas ao nosso chefe), ou deixar as caixas em branco, o que implicará que atrasar o envio de todas as mensagens que enviamos.

Por fim, pedimos ao Outlook o mais importante: atrasar o envio de mensagens. Para fazer isso, selecione a última caixa na lista de ações que aparecerão (">

Note que o Outlook permite que defina janelas de tempo maiores que as do Gmail: de 1 a 120 minutos, para os mais paranóicos.

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Por fim, você deve pedir ao Outook para ativar a regra a partir de agora (ou então ela será salva, mas permanecerá desativada), e você também deve dar um nome que a identifique, como Desfazer envios>"

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Pronto, todos os novos e-mails que enviarmos permanecerão aguardando>caixa de saída, selecione o e-mail e exclua-o."

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E se quisermos resgatar o conteúdo do e-mail abortado>O Outlook fornece um controle muito mais granular sobre esta opção, permitindo que ela seja acompanhada de outras regras para atrasar apenas o envio de alguns e-mails ou definir diferentes janelas de tempo para diferentes tipos de e-mails."

Em Genbeta | O Gmail oficializa a opção mais valiosa em um cliente de e-mail: desfazer envio

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