Microsoft melhora Calendário dentro do Outlook com o objetivo de melhorar o controle e gerenciamento de reuniões

A Microsoft continua trabalhando para melhorar os aplicativos mais importantes por meio de atualizações regulares. A atualização do Windows 10 de maio de 2019 está se aproximando e junto com a chegada desta nova revisão do Windows vêm melhorias em um aplicativo tão icônico quanto a função Outlook Calendar

Um dos aplicativos mais usados ​​dentro da plataforma Windows que com esta atualização melhora a usabilidade com algumas novidades interessantes. Adições e melhorias que a Microsoft anunciou há alguns minutos que tornarão mais rápido e fácil agendar e organizar reuniões

Maior controle da reunião

• Formulário de Reunião: Ao criar o formulário para uma reunião, agora você pode escolher entre participante obrigatório ou opcional. Você não precisa mais abrir o Assistente de Agendamento ou o Catálogo de Endereços.

• Assistente de Agendamento: Agora, para uma organização mais fácil, na guia Assistente de Agendamento no Outlook, ao digitar um nome, serviços de smartphones da Microsoft automaticamente sugira os nomes das pessoas com quem você trabalha com mais frequência e convide-as para a reunião.

• Room Finder: Room Finder permite que você reserve acomodações em diferentes locais.
• Duração Padrão: Agora você pode alterar a duração padrão para novos compromissos e reuniões. Além disso, o tempo de inatividade pode ser acumulado entre as reuniões e adicionado ao final.

• Fusos Horários: Ideal para reuniões virtuais, pois os participantes verão o horário da reunião no dia e mês de seu horário local em vez de o tempo do organizador. Você também pode visualizar até três fusos horários.
• Rastreamento de participantes: o Outlook exibe informações de rastreamento, mesmo para reuniões que não realizamos na mesma empresa.
• Opções de resposta: permite mais controle da reunião adicionando uma nova opção que impede o encaminhamento para evitar que os participantes tenham um encaminhamento opcional ou obrigatório o convite para outros.
• Rejeitar automaticamente lembretes para eventos de calendário anteriores: Adiciona uma opção útil que permite excluir automaticamente lembretes para reuniões que já passaram. foram realizadas e, portanto, não são necessárias no calendário.

• Mostrar lembretes sobre outras janelas: Uma nova opção para exibir lembretes sobre as janelas da área de trabalho.

Estas melhorias juntam-se a outras que já vimos e que já estão disponíveis, embora para as poder aceder devemos ser subscritores do Office 365.

Fonte | Microsoft