Microsoft Excel 2013. Em profundidade

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Tabelas, gráficos, preenchimento, análise e nuvem, o novo Excel 2013 vem com um facelift bastante interessante, e uma mensagem em voz alta dizendo que a interface do usuário moderna está aqui. Seja para uso profissional ou pessoal, você não deve perder as novidades trazidas por este aplicativo que é amplamente utilizado em todos os lugares."

Um design que atrai

Assim como aconteceu comigo com o Windows Phone, o design Metro ou agora chamado Modern UI, conseguiu chamar minha atenção novamente. No Excel 2013, temos um design simples, mas eye-appearingA interface parece muito fluida, a movimentação entre as opções é feita a partir da mesma tela sem a necessidade de abrir botões drop-down, e quando vamos para Arquivo um novo menu se abre à esquerda com a mesma fluidez do manuseio das tabelas , neste menu temos as opções salvar, exportar, compartilhar, abrir, novo, etc.

Uma novidade que a Microsoft implementou nesta versão do Office 2013, é que os arquivos abrem em janelas separadas umas das outras , que ou seja, no caso do Excel, se abrirmos outro arquivo, ele não será anexado aos modelos no canto inferior esquerdo, mas abrirá uma janela completamente nova.

Isso é bom porque permite trabalhar com maior ordem, também aquelas pessoas que tem um monitor grande ou tem dois monitores, você pode distribuir os documentos de um lado para o outro e ter uma melhor visão geral deles.

Outra coisa ótima é a inicialização rápida do aplicativo, parece muito otimizado e leve para o sistema operacional, da mesma forma, quando ao abrir novos arquivos, ele o faz em uma velocidade mais do que aceitável.

Templates, tirando o peso de você

Com o Excel 2013 (assim como com os outros aplicativos) foi integrada a possibilidade de baixar modelos de tabela para evitar trabalho pesadopara projete e introduza as funções e concentre-se em colocar os dados. Há uma variedade de modelos para usar.

A Microsoft já tinha a possibilidade de baixar templates da página oficial, porém deu um thread importante e integrou diretamente no novo Office 2013, o que acho excelente já que nem todos sabem que esses modelos existem, também é muito mais fácil baixá-lo do mesmo aplicativo

Navegando um pouco pelas categorias (e com interesse pessoal, já que estou precisando de algo assim) descobri que há muitos modelos para escolher, e todos de excelente qualidade. Podemos encontrar tudo, desde faturas e orçamentos a calendários e listas.

Para uso pessoal, acho mais que excelente, pois permite que quem não tem muita experiência em Excel, acesse ferramentas Eles ajudam nas coisas do dia a dia. Para as pequenas empresas também acho muito bom, pois existem templates que podem ser usados ​​sem nenhum problema (ou com pouca modificação), já encontrei até uma ficha de frequência escolar.

Agora, se levarmos isso para o campo profissional ou empresarial, podemos ficar um pouco curtos, pois os dados que temos para manusear nesses casos eles são muito maiores e de tipos diferentes, então editar o modelo daria muito mais trabalho do que fazê-lo manualmente.

Análise rápida, economizando (ou não) seu tempo

Uma das ferramentas mais interessantes é a Análise Rápida, quando selecionamos uma caixa de dados, no canto inferior direito existe um pequeno ícone de análise rápida, ao clicarmos, aparece uma janela pequena janela onde podemos formatar células, criar gráficos, realizar operações matemáticas, criar tabelas dinâmicas e minigráficos.

• Formato da Célula: Com essas opções podemos colorir as células com base em critérios que o próprio Excel identifica por conta própria. Dentre as opções temos:Barra de Dados: Insira uma barra azul nas células que possuem valores, quanto maior o valor, mais pintada a célula ficará .Escala de Cores: Aplica tons de cores de vermelho a verde aos valores de acordo com os critérios identificados pelo Excel. Conjunto de ícones: Adiciona uma seta para baixo, para a direita ou para cima, dependendo do valor que você está analisando.Maior que: Quando clicado, permite que você pinte as células com base em se o valor é maior que um número inserido em uma janela.Top 10% Values: Uma ferramenta estatística aplicada a valores selecionados.Limpar formato: Remove a formatação dos valores selecionados.
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• Gráficos: Aqui você pode criar linhas, pizza, bolhas e outros tipos de gráficos a partir dos dados selecionados. Algo interessante é que o próprio Excel entende que tipo de dados estamos selecionando e nos oferece 5 gráficos que melhor apresentariam os resultados da análise. Claro, você pode ir para o botão Mais Gráficos>."
• Operações Matemáticas: Uma vez selecionados os dados, podemos escolher entre Soma, Média, Contagem, Percentual do Total e Total Acumulado .Temos dois tipos de apresentação, para baixo ou para a direita, se escolhermos para baixo levará todos os dados verticalmente, se escolhermos para a direita, levará todos os dados da esquerda para a direita linha por linha.
• Tabelas: Permite criar uma tabela a partir dos dados selecionados, pode ser uma tabela comum com um índice superior em cada coluna , ou uma tabela dinâmica, onde podemos escolher várias formas de apresentá-la.
• Minigrafias: Permite embutir monografias à direita, podemos escolher entre Linhas, Coluna ou Ganho ou Perda.

Isso pode economizar muito tempo, mas você tem que se organizar, caso contrário podemos acabar gastando mais tempo modificando os dados e opções do que obtendo resultados.

Quando criamos um gráfico, claro, não guardamos apenas os que não aparecem, pois podemos alterar os dados escolhidos, o desenho do gráfico ou até mesmo alterar o formato de um determinado bar.Portanto, temos uma boa flexibilidade ao usar esta ferramenta, que dependerá de nós e da nossa capacidade de aproveitá-la ao máximo.

Também deve ser esclarecido que qualquer mudança que queremos fazer no gráfico tem uma atualização em tempo real quando passamos o mouse sobre uma opção, que lhe dá alguns pontos extras e permite que você trabalhe mais rápido.

Preenchimento rápido, apenas um TAB de distância

O preenchimento rápido é outro recurso interessante que o Excel 2013 traz, ele possui um algoritmo que detecta padrões em outras células enquanto estamos digitando , e se corresponder, preenche automaticamente as células seguintes com os valores detectados.

Por exemplo, se tivermos algum código dividido por hífens em outra célula, e dentro desses hífens houver algum dado específico que estamos reescrevendo em outra coluna, o Excel detecta que pertence àquela e marca o preenchendo rapidamente que depois de ativar a tecla Tab, preenche as outras células com esses dados

Uma vez aplicado o preenchimento automático, podemos selecionar os que foram criados e utilizar novamente a Análise Rápida se necessário, também podemos desfazer a ação caso tenha sido criada por engano.

Outra observação ao trabalhar com valores é que novas funções como trigonometria, engenharia e lógica foram integradas ao Excel 2013. Você pode vê-los com mais detalhes na ajuda do Excel 2013.

100% Nuvem

Excel 2013 e Office 2013 em geral possuem total integração com a nuvem, dando a esta suíte de escritório flexibilidade na hora de levar os arquivos de um lugar para outro. Poderemos fazer login com nosso perfil do Office e obter arquivos de nossa conta Skydrive ou SharePoint, bem como salvar documentos nessas plataformas.Infelizmente não temos compatibilidade com serviços como Dropbox ou Box.

Por outro lado, também podemos compartilhar arquivos com outras pessoas, você só precisa digitar o endereço de e-mail e uma mensagem será ser enviada mensagem com o link para o Skydrive, onde poderá ver o documento ou modificá-lo conforme pusemos.

As redes sociais não ficam de fora da integração do Office, pois além de enviar para a nuvem e compartilhar com conhecidos, podemos enviar arquivos para as redes sociais do Twitter, LinkedIn, Facebook e Flickr.

Conclusões

Em resumo, o Excel 2013 traz consigo uma mudança importante a nível visual que lhe convém muito bem, mas nem tudo é visual, a Microsoft também fez questão de oferecer novas funcionalidades internas para os utilizadores que o utilizam diariamente Programa.

O que estamos discutindo aqui são apenas algumas das maiores mudanças que esta ferramenta de escritório recebeu, internamente são muitas pequenas mudanças mas juntas fazem a diferença. Pessoalmente, sinto que o Excel está novo, renovado e com recursos que funcionam e são úteis